Выставить счет на оплату

Выставить счет на оплату

Для выставления счетов на оплату онлайн, лучше воспользоваться специализированными средствами, например, используя CRM систему, подобная система позволит один раз заполнить реквизиты и уже затем выставлять клиенту счет в несколько кликов, также будет возможность отслеживать статусы счетов, контролировать оплату, отправлять ссылку на счет или сам счет по почте.

Скачать на английском

Скачать на английском

Инвойс/Invoice (Соответствует счету на оплату, применяемому в РФ) — это документ в международной коммерческой практике, который предоставляется продавцом покупателю и который содержит перечень товаров, количество, цену, по которой товары будут предоставлены покупателю, а также особенности товара (цвет, вес, размер и т. д.), условия поставки и сведения об отправителе и получателе.

Скачать счет на оплату на английском

Счет на оплату 1С

Счет на оплату 1С

Во многих бухгалтерских программах, таких как 1С, используется упрощенная форма счета на оплату. Данный счет на оплату в 1С (7.7, 8.2, 8.3) содержит в себе следующую информацию:

  • В начале счета заполняется таблица, напоминающая платежное поручение. В ней указываются платежные реквизиты Продавца (получателя платежа). Это наименование организации, ИНН, КПП, расчетный или лицевой счет, наименование банка, БИК и кор.счет.
  • Далее указывается номер счета, который соответствует учетной политике организации. Это может быть порядковый номер счета (с начала года) или специальный составной номер. Указывается дата составления счета.
  • Реквизиты Продавца необходимо указать полностью. в реквизитах указывается следующая информация: Наименование организации, ИНН, КПП, ОГРН, адрес, расчетный или лицевой счет, наименование банка, БИК и кор.счет. Также можно указать телефон, факс, e-mail и web-сайт компании.
  • Реквизиты Покупателя указываются полные или сокращенные. Достаточно указать только наименование организации.
  • Далее указывается перечень товаров и услуг в счете
  • После перечня товаров и услуг можно указать детали счета, например, срок оплаты товара, условия доставки или самовывоза и др.
  • В конце счета указывается ФИО руководителя организации и главного бухгалтера. Наличие подписи и печати необязательно, но некоторые компании не рассматривают счета без подписи и печати.

 

Образец заполнения счета на оплату

Образец заполнения счета на оплату

Образец счета на оплату не имеет принципиальных различий как для ИП, так и для ООО. Законодательством РФ единой унифицированной формы счета на оплату не установлено.Счетом на оплату можно заменить договор (и наоборот). Счет на оплату может кратко содержать существенные условия продажи, такие как срок поставки, условия приемки и пр.
Кроме того, в счет можно включить даже рекламную информацию (акции, скидки и пр.).
Обязательные сведения, которые должен содержать счет на оплату:

  1. номер счета;
  2. дата выставления;
  3. платежные реквизиты продавца;
  4. перечень товаров и услуг
  5. НДС в счете на оплату

Остальные сведения являются необязательными.