Главная

Счет на оплату создается для того, чтобы оформить намерения покупателя приобрести товар или услугу. Утвержденной формы бланка счета на сегодняшний день не существует.  Предприятие может разработать форму счета на оплату самостоятельно. Но для того, чтобы счет на оплату имел законную силу, необходимо указать полные сведения о поставщике товаров или услуг, в первую очередь его платежные реквизиты.

Счет на оплату

Счет на оплату

Важной функцией счета на оплату является его служба быть офертой при заключении договора, в том случае, если договор, как самостоятельный специализированный документ отсутствует. В соответствии со статьей 435 Гражданского кодекса РФ счет будет считаться офертой при условии, что в нем перечислены все существенные условия проведения сделки.  Оплатой по счету называется акцепт оферты (в соответствии с пунктом 3 статьи 438 Гражданского кодекса РФ). Счет, который имеет признаки оферты, после его оплаты, становится документом. Данный документ свидетельствует о том, что была заключена сделка между сторонами даже при отсутствии договора, как отдельно оформленного документа. Данное правило действует в силу пункта 3 статьи 434 Гражданского кодекса РФ.

Как заполнять счет

Несмотря на то, что унифицированной формы счета на оплату на сегодняшний день нет, счет на оплату в обязательном порядке должен содержать следующие реквизиты:

  • Номер счета (всегда нумерация счета ведется с января текущего года, в некоторых случаях она может быть сквозной). Так же указывается дата создания счета.
  • Название продавца товаров или услуг, юридический адрес продавца и банковские реквизиты для того, чтобы перечислить оплату за оказанные услуги или купленный товар.
  • Название (ФИО), адрес, ИНН и КПП (если таковой имеется) плательщика.
  • Данные об услуге или товаре. В данных указываются: наименование товара или услуги, единицы измерения, количество, цена и итоговая стоимость.
  • Данные об НДС, если таковая имеется.
  • Срок оплаты счета (если требуется).
  • Подписи директора предприятия (ИП) и главного бухгалтера, печать (при наличии).

НДС в счете на оплату

В счете на оплату можно выделять НДС, при условии что компания работает с НДС. В таком случае указывается сумма НДС или пишется, что счет выставлен без НДС. Это делается при условии, если организация или ИП работает на УСН. Вообще, четкого требования о том, выделять или нет НДС в счетах на оплату в налоговом кодексе РФ не прописано. НДС контрагентами всегда зачитывается только на основании счет-фактур. Но если в счете на оплату не выделить НДС, то скорее всего это может повлечь арифметические ошибки, которые всплывут при последующей подготовке актов, а так же счет-фактур или товарных накладных.

Срок оплаты счета

Согласно законодательству РФ, срок оплаты не определен. Следовательно, срок оплаты счета может быть задан произвольно организацией и быть действительным в течении оговоренного времени. Счет представляет собой формальность, которая в действительности не влияет на возникновение обязанности по оплате этого счета.

Перечень товаров и услуг в счете

В счете на оплату желательно в деталях расписывать перечень товаров, работ или оказанных услуг. В принципе данная ситуация аналогична ситуации с НДС. Если в счете не расписать перечень товаров, работ или услуг, это может создать определенные трудности при формировании счет-фактур или товарных накладных. Поэтому в счетах лучше все расписать предельно детально, чтобы информация в договорах, счет-фактурах и товарных накладных была идентична.

[Всего голосов: 8    Средний: 4.9/5]

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *